Een ervaren hostess, teamlead en eventcoördinator die weet hoe een event in elkaar zit, zowel voor als achter de schermen.
Een hostess huren voor een beurs, een festival of een bedrijfsevent is snel geregeld. Iemand vinden die zich aanpast aan al die verschillende manieren van werken, is dat minder. Ik begon als hostess en teamlead op festivals, beurzen en bedrijfsevents, en plande daarna jarenlang zelf de teams in bij een evenementenbureau. Zo leerde ik dat elk event een eigen aanpak vraagt: van modderige festivalweien tot high-stake events met belangrijke gasten. Als goede hostess ben je een kameleon: je past je moeiteloos aan aan je publiek. Vandaag combineer ik die twee kanten: ik sta mee op de vloer waar dat nodig is, en ik hou achter de schermen de planning, de crew en de losse eindjes in de gaten. Heb je meer dan één paar handen nodig, dan stel ik een team samen uit mijn eigen netwerk van freelance hostessen, of breng ik je in contact met een hostessen- of evenementenbureau uit mijn netwerk. Zo krijg je flexibele event support in Antwerpen en heel België, met één ervaren aanspreekpunt.
Meestal werk ik voor bedrijven of merken die iemand zoeken om hun gasten te ontvangen, hun merk te vertegenwoordigen of een event in goede banen te leiden. Dat doe ik zowel rechtstreeks als in samenwerking met event- en hostessenbureaus die versterking nodig hebben op een drukke dag, tijdens een beurs van meerdere dagen of op een meerdaags festival. Daarnaast werk ik voor kmo's die zelf een event organiseren zonder eigen eventteam, en voor organisatoren die op hun eigen event zelf gastheer willen zijn, of extra handen nodig hebben bij de productie.
Kennismaking — Een gesprek van een uur, bij jou of online. Jij vertelt wat voor event het is, wat er al vastligt en waar je versterking nodig hebt. Ik zeg eerlijk wat ik kan opnemen en wat niet.
Structuur & setup — We leggen de praktische afspraken vast: timing, rollen, wie wat beslist en wat er die dag klaar moet staan.
Flow & continuïteit — Op de dag zelf hou ik de flow in de gaten, ondersteun ik het team en schakel ik snel als er iets misloopt.
Benieuwd wat het verschil is tussen een bureau en een freelance hostess? Dat vergelijk ik in Hostessenbureau Antwerpen of een freelance hostess boeken?.
Beurzen, festivals, bedrijfsevents, productlanceringen, promoacties en klantenevents. Van een stand die één dag bemand moet worden tot een beurs of festival van meerdere dagen.
Allebei. Ik werk rechtstreeks voor bedrijven die zelf iets organiseren, en ik spring bij voor event- en hostessenbureaus die extra handen of een coördinator nodig hebben. Heb je een groter team nodig, dan stel ik er een samen uit mijn netwerk van freelance hostessen, of breng ik je in contact met een bureau dat ik vertrouw.
Van hostess, teamlead of promomedewerker tot coördinatie achter de schermen: de crew aansturen, de timing bewaken en het aanspreekpunt zijn voor leveranciers. Op festivals en events doe ik ook graag VIP hospitality, artiestenonthaal en backstage hospitality: gasten, artiesten en hun crew ontvangen, en zorgen dat ze zich welkom voelen en alles vinden wat ze nodig hebben. Vaak is het een mix van rollen, die we vooraf afstemmen op wat jouw event nodig heeft.
Ja, en liefst zo vroeg mogelijk. Een draaiboek dat klopt, een planning die iedereen kent, een gastenlijst die up-to-date is en leveranciers die weten wanneer ze waar moeten zijn: dat is het werk van de weken ervoor. Hoe meer daarvan vooraf goed zit, hoe meer jij op de dag zelf ten volle van je event kan genieten.
Ja, graag zelfs. Een beurs of festival van meerdere dagen krijgt pas ritme vanaf dag twee: je kent de stand, de mensen en de valkuilen van dag één. Iemand die alle dagen meemaakt, hoeft niet elke ochtend opnieuw in te lopen en ziet meteen wat er anders moet. Dat merkt je team, en dat merken je gasten.