Van contract tot factuur: ik hou je HR en administratie op orde, zodat jij kan focussen op je kerntaken.
Je administratie uitbesteden voelt raar zolang je ze zelf nog net kan bijhouden. Tot je merkt dat je er avonden of weekends aan kwijt bent als de btw-deadline nadert, of dat je last minute nog een contract moet opmaken of nalezen terwijl je daar helemaal geen tijd voor hebt. Contracten, betalingen, payroll, personeelsdossiers, facturen: ik volg elk dossier op van begin tot eind, en ik ken de spelregels, van sociale wetgeving tot B2B-contracten en algemene voorwaarden. Ik bereid ook je volledige administratie voor, zodat je boekhouder er minder werk aan heeft. Daarom werk ik meestal nauw samen met boekhouders, sociale secretariaten en softwareleveranciers. Of het nu om een paar uur per week gaat of om extra handen in een drukke periode: ik zorg dat je administratie en personeelsdossiers kloppen, zodat jij er geen tijd meer aan verliest.
Meestal werk ik voor ondernemers, freelancers en kleine teams waar HR en administratie er tussen twee andere taken door bij komen. Of voor bedrijven die zo snel groeien dat er elke maand papierwerk bijkomt, zonder dat er iemand is om het op te volgen. Soms is het tijdelijk: een piek, een vervanging of een achterstand die eindelijk weg moet. En soms is het iemand met een publiek profiel die zijn administratie liever in discrete handen geeft.
Kennismaking — Een gesprek van een uur, bij jou of online. Jij vertelt waar je onnodig veel tijd aan verliest, ik zeg eerlijk wat ik kan overnemen en wat niet.
Structuur & setup — We spreken af welke taken naar mij gaan, hoeveel uren of dagen per week, en in welke systemen ik werk. Meestal starten we bij wat het meest dringend is.
Flow & continuïteit — Ik volg elk dossier op van begin tot eind en hou je op de hoogte van wat je moet weten. Zo hou je zicht op alles, zonder er zelf tijd in te steken.
Benieuwd of het bij jou al zover is? Dat schrijf ik uit in Administratie uitbesteden? Zo herken je het juiste moment.
Vaak al net voor je eerste aanwerving: er is te veel werk om het er nog bij te doen, maar te weinig om er iemand voltijds voor aan te nemen. Een paar uur per week of per maand is dan genoeg, soms zelfs één document of één losse taak. Zodra je mensen in dienst hebt, komen er contracten, dossiers en aansluitingen bij die iemand moet opvolgen. Ook tijdelijk kan: bij een piek, een vervanging of een achterstand. Of als je helemaal geen personeel wil of hebt, maar wel verdrinkt in administratie die achterloopt.
Ja, en heel graag. In die fase maakt een beetje structuur het grootste verschil. Er ligt nog niet veel vast, dus je kan het meteen goed opzetten in plaats van het later recht te moeten trekken.
Er is geen minimum. Voor de ene is een paar uur per maand genoeg, de andere heeft me een aantal maanden intensiever nodig om een achterstand weg te werken. Soms wordt het een vast pakket uren voor langere tijd. Na de kennismaking zeg ik je wat realistisch is.
Ja, dat is meestal net de bedoeling. Ik zorg dat zij op tijd krijgen wat ze nodig hebben, zodat jij niet langer het doorgeefluik bent tussen verschillende partijen.
Ja. Facturen opmaken en versturen, openstaande betalingen opvolgen, en je administratie up-to-date houden, zodat je altijd zicht hebt op je cijfers. Dat maakt vooral op het einde van een kwartaal een groot verschil.
Allebei. Het meeste administratieve werk kan perfect van op afstand. In en rond Antwerpen kom ik regelmatig ter plaatse, in de rest van België werk ik hybride of volledig remote.